Dijital Dönüşümle ISO/IEC 17025 Yönetimi: Sıfır Kağıt, Maksimum Verim

Laboratuvarlarda ISO/IEC 17025 Kalite Yönetim Sistemi’ni fiziksel kağıtlar ve manuel dosyalamalarla yürütmek, özellikle denetim dönemlerinde kaotik bir sürece dönüşebiliyor. Sorumlulukların kişilere bağlı kalması ve manuel takibin getirdiği riskler, akreditasyonun sürdürülebilirliğini tehlikeye atabiliyor. Kalite süreçlerinizi dijital bir altyapıya taşıdığınızda laboratuvarınızda çok şey değişir.

Neden laboratuvar yazılımı kullanmalısınız?

Otomatik görev takibi
Sistem üzerindeki iş akışları ilgili personele otomatik atanır.
Akıllı hatırlatıcılar
Periyodik aksiyonlar takvimde izlenir; kritik tarihlerde anlık bildirimler gönderilir.
Merkezi doküman yönetimi
Güncel prosedür dağıtımı ve eski revizyon takibi hataya yer bırakmayacak şekilde dijital yürür.
Sürekli denetim hazırlığı
Sistem disiplini sayesinde denetim öncesi ekstra hazırlık yükü azalır.

Detaylı açıklama

ISO/IEC 17025:2017 gerekliliklerine tam uyum

Yazılım çözümümüz, standardın son revizyonundaki tüm maddeleri (4’ten 8’e kadar) kapsayacak şekilde modüler bir yapıda tasarlanmıştır. Numune kabulünden raporlamaya kadar operasyonel süreçlerinizle kalite yönetimini tek noktada birleştirmenize yardımcı olur.

Madde bazlı dijital çözümler

Genel ve yapısal gereklilikler (Madde 4 & 5)

Tarafsızlık ve gizlilik beyanları dijital onay mekanizmasıyla yönetilir. Form ve prosedürler revizyon geçmişleriyle birlikte güvenli bir dijital arşivde saklanır.

Kaynak gereklilikleri (Madde 6)

Personel yetkinlik matrisleri, eğitim planları ve vekalet tanımları onay akışlarıyla takip edilir. Cihaz envanteri, kalibrasyon ve bakım periyotları sistem tarafından izlenir. Dış tedarikçi değerlendirmeleri ve stok yönetimi satın alma modülüyle entegre yürütülür.

Proses gereklilikleri (Madde 7)

Süreçler dijitalleşir; veri girişleri raporlara anlık yansır. Kalite kontrol planları ve şikayet yönetimi gibi süreçler, hata payını minimize eden ekranlarla yönetilir.

Yönetim sistemi gereklilikleri (Madde 8)

El kitabı, talimatlar ve tüm kayıtlar “Sıfır Kağıt” politikasına uygun şekilde sistemde yer alır. Arşivleme ve imha süreleri sistem tarafından hatırlatılır.

Risk odaklı yaklaşım ve iyileştirme

2017 revizyonuyla kritik hale gelen risk ve fırsatların ele alınması yazılımın merkezindedir. Tarafsızlık risk analizleri ve puanlama ile önleyici faaliyetler kolayca planlanır.

DF (Düzeltici faaliyetler)

Farklı modüllerden otomatik tetiklenen veya manuel açılan iyileştirme süreçleri dijital olarak sonuçlandırılır.

İç tetkik ve YGG

Yıllık iç tetkik planları sistem üzerinden organize edilir; yıl sonunda veriler derlenerek YGG raporu için taslaklar sunulur.

Siz de laboratuvarınızda manuel takibin yarattığı iş yükünden kurtulmak ve hatasız bir kalite yönetim sistemi kurmak için dijital dönüşümün avantajlarından yararlanın.

Teklif Al WhatsApp’tan Yaz Yazılımı İncele